A küldemények csomagolása szerves részét képezi az online értékesítésnek, amely nagyon gyors ütemben növekszik. A csomagok előkészítésekor fontos a megfelelő csomagolás, hogy az sértetlenül jusson el a címzetthez, és a tartalma ne sérüljön meg. Így elkerülhetőek a szállítási sérülésekből eredő reklamációk. Ez mind a törékeny tárgyak, mind a nehéz és terjedelmes termékek csomagolásakor fontos. Nézzük meg tehát, hogyan csomagolhatja be a küldeményt biztonságosan.
Hogyan kell előkészíteni egy csomagot a szállításhoz? – megfelelő kartondoboz
A csomagok csomagolását a megfelelő külső csomagolás megtalálásával kell kezdeni, amelybe a termékeket helyezzük. Egy kartondoboz jól ellátja ezt a feladatot, amikor is figyelembe kell venni mind a csomagolás méretét, mind a szilárdságát.
A kartondoboznak valamivel nagyobbnak kell lennie, mint a belecsomagolni kívánt termékek, de nem szabad túl nagynak sem lennie. Jó ötlet, ha mindkét oldalon van néhány centiméternyi lazaság, hogy a termékeket megfelelően megvédjük a sérülésektől. A túl nagy, tucatnyi vagy néhány tucat centiméteres játék azonban nem megfelelő, mivel megnehezíti a termékek rögzítését a csomag belsejében, és nagymértékben megviseli a csomagok kitöltésére használt anyagokat.
Állítsa be a dobozt a szállítandó termék méretéhez.
A kartondoboz kiválasztásakor érdemes figyelmet fordítani a vastagságára is, amely közvetlen hatással van a szilárdságára. Minél nehezebb a csomag tartalma, annál vastagabbnak kell lennie a kartonnak, amelyből a csomagoláshoz használt doboz készül. A túl vékony kartondoboz nem fogja bírni a terhelést, és a szállítás során megsérülhet.
A termékek védelme a csomagon belül
A küldemények biztonságos csomagolásának a futárszolgálattal történő kézbesítéshez a benne lévő termékek megfelelő védelmét is tartalmaznia kell. Mindenekelőtt ki kell töltenie a termék csomagolása és a karton között található üres helyeket, amelyben a terméket elküldik. A könnyű és esztétikus légpárnás csomagtöltők ideálisak a csomagok töltésére. A szállítandó áruk becsomagolására és a kiálló részek védelmére, illetve az áruk dobozba ékelésére szolgálnak, azaz a kartondobozban lévő szabad tér kitöltésére, ami megakadályozza, hogy a termékek szállítás közben elmozduljanak. A légpárnákat többek között az áruk kartondobozban való rögzítésére és ékelésére használják. Nevük a formájukra utal, amely egy párnára emlékeztet, amelyet lefekvéskor a fej alá helyeznek. Más csomagkitöltő anyagok is használhatók, amint azt a „Csomagkitöltő anyagok – a lehetőségek áttekintése” című cikk leírja.
A szállításhoz használt kartondobozon belül különleges védelemre van szükség a törékeny termékek esetében, amelyek közé tartoznak többek között a kerámiák, porcelánok, kozmetikumok és a lakberendezési tárgyak. Az ilyen tartalmú küldemények biztonságos csomagolása nemcsak a csomagon belüli mozgás megakadályozását követeli meg, hogy a szállítás során ne sérüljenek meg, hanem a csomagban lévő egyéb termékek által okozott sérülésektől is. Ebből a célból minden egyes tárgyat vagy buborékfóliába lehet csomagolni, vagy légpárnákat lehet használni, amelyekben 2 vagy 5 zlotys érme nagyságú kis légbuborékok vannak. A nagyobb buborékokkal rendelkező (szappan méretű) légpárnák az egyes áruk között távtartóként vagy párnázó rétegként használhatók.
A párnák helyett légpárna használata hatékonyabb és kényelmesebb lehet, mivel egyrészt megvédi a csomagban lévő tárgyakat a csomagban lévő más termékek okozta sérülésektől, másrészt lehetővé teszi, hogy kitöltse a körülöttük lévő üres helyeket. Ennek eredményeképpen egy olyan csomag biztonságos csomagolásához, ahol a csomagolandó tárgyak és a karton között kis rés van – csak ezt az egyféle csomagkitöltőt kell használnia, amely két funkciót lát el, ami minden bizonnyal egyszerűsíti a csomagolási folyamatot. Érdemes átgondolni a védelem mennyiségét is. Ha például buborékfóliát használunk, általában két-háromszor csomagoljuk be a termékeket. Légpárnás fólia esetén csak egyszer csomagoljuk be őket, mert a nagyobb légbuborék lehetővé teszi, hogy már az első csomagolással megfelelő szigetelő és párnázó réteget kapjunk. Ha a légpárnás fólia használata ellenére a kartondobozban rés, azaz üres tér marad, azt biztonsági okokból légpárnákkal kell kitölteni.
A légpárnás fólia és a légpárnák közös jellemzője az alacsony súlyuk, ami azt jelenti, hogy nem növelik a csomag súlyát, és ezért nem növelik a szállítási költséget.
Amint látható, a csomagok biztonságos csomagolása a szállításhoz nem bonyolult feladat, mivel elég két fő szabályra emlékezni: a termékeknek megfelelő méretű kartondobozra és a benne lévő termékek megfelelő védelmére. Vannak más módszerek is, amelyekkel biztonságban lehet a küldeménye a szállítás során, ezek közül néhányat a „Hogyan csomagoljunk csomagot – gyakorlati tippek egyenesen a raktárból” című cikkben talál.