Balení zásilek je neodmyslitelnou součástí online prodeje, který se v současné době rozvíjí velmi rychlým tempem. Při přípravě zásilky je třeba dbát na to, aby byla řádně zabalena, aby se k příjemci dostala neporušená a její obsah nebyl poškozen. Předejdeme tak reklamacím způsobeným poškozením během přepravy. Je to důležité jak při balení křehkých předmětů, tak při balení těžkých a velkých produktů. Podívejme se tedy na tipy, jak bezpečně zabalit zásilku.
Jak připravit zásilku k odeslání? – vhodná krabice
Proces zabalení zásilky by měl začít zvolením krabice odpovídajících rozměrů. Pro tento účel je vhodná kartónová krabice, přičemž je nutné brát ohled jak na velikost krabice, tak na kvalitu provedení krabice z důvodů její odolnosti během přepravy.
Krabice by měla být o něco větší než produkty, které do ní chceme zabalit, nesmí být ale příliš velká. Ideální je, když po stránkách zůstane několik centimetrů volného prostoru, což nám umožní vhodně zabezpečit produkty před poškozením během přepravy. Příliš velká vůle cca o velikosti více než deseti centimetrů nebude vhodná, protože znesnadní znehybnění produktů uvnitř zásilky a způsobí velkou spotřebu materiálu na vyplňování balíků.
Při výběru krabice se také vyplatí věnovat pozornost její tloušťce, která má přímý vliv na odolnost. Čím je obsah zásilky těžší, tím by měla být lepenka krabice tlustší. Příliš tenká krabice s těžkým obsahem zásilky nemusí vydržet zátěž během přepravy.
Zabezpečení produktu uvnitř zásilky
Bezpečné zabalení zásilky pro přepravu kurýrem musí zahrnovat i řádnou ochranu produktů uvnitř. Především je potřeba vyplnit prázdné prostory, které se vyskytují mezi kartonem a jeho obsahem tak, aby se obsah zásilky uvnitř krabice nepřesouval. K vyplňování krabic se ideálně hodí vzduchové výplně, které jsou lehké a vzhledově estetické. Slouží k zabezpečení zasílaného zboží a zajištění jeho vyčnívajících prvků nebo k zaklínění zboží v krabici, tedy k vyplnění volného prostoru v krabici, co zabraňuje pohybu výrobků při přepravě. Pro znehybnění a zaklínění zboží v krabici jsou vhodné např. vzduchové polštářky. Jejich název odkazuje na jejich tvar, který nám připomíná polštář, který si dáváme pod hlavu, když jdeme spát. Je také možné využívat jiné výplně do zásilek, o čemž jsme psali v článku „Výplně do zásilek – přehled možností“
Zabezpečit především vyžadují křehké předměty takové jak: keramické předměty, porcelán, kosmetika a dekorativní předměty. Bezpečné zabalení zásilky s křehkým obsahem vyžaduje nejen jeho zajištění proti pohybu uvnitř balíku, aby se obsah zásilky během přepravy nepoškodil, ale také proti poškození jinými produkty uvnitř balíku. Pro tento účel je možné každý předmět zvlášť zabalit do bublinkové fólie nebo do bublinkové fólie s velkými bublinami, které jsou velikostně podobné desetikorunové minci. Bublinkové fólie s bublinami o velikosti mýdlových kostek mohou sloužit jako tlumící vrstva mezi jednotlivými kusy zboží.
Efektivnější a pohodlnější se může ukázat použití bublinkové fólie místo vzduchových polštářků, protože jednak chrání předměty uvnitř balení před poškozením jinými produkty v balení a zároveň umožňuje vyplnit volná místa kolem nich. Díky tomu je pro bezpečné zabalení balíku, ve kterém je mezi zabalenými předměty a kartonovou krabicí mezera vhodný tento jeden typ výplně do zásilky, který plní dvě funkce, což jistě zrychlí proces balení. Za zamyšlení stojí i množství použitého zabezpečovacího materiálu. Když používáme bublinkovou fólii, zboží obvykle obalíme dvakrát nebo třikrát. Když používáme bublinkovou fólii s velkými bublinami, obalíme výrobek jen jednou, protože velká vzduchová bublina nám umožní získat patřičnou izolační vrstvu pomocí pouze jedné vrstvy. Pokud i po použití bublinkové fólie zůstává v krabici volný prostor, mělo by se daný volný prostor vyplnit pomocí vzduchových polštářků.
Společnou vlastností bublinkových fólií a vzduchových polštářků je jejich nízká hmotnost, díky čemu nezvyšují hmotnost zásilky a zároveň nezvyšují náklady na její odeslání.
Jak je vidět, bezpečné zabalení zásilky není těžkým úkolem, protože si stačí pamatovat dvě hlavní pravidla: odpovídající rozměr krabice a použití vhodného zabezpečovacího materiálu na zboží uvnitř krabice. Existují i další způsoby, jak bezpečně zabalit balík před odesláním, a některé z nich najdete v článku „Jak zabalit balík – praktické rady přímo ze skladu“.