Gestionarea unui magazin online presupune trimiterea a mai multor colete pe zi. Prin urmare, este necesar nu doar un proces eficient de realizare a comenzilor, ci şi materiale alese corespunzător pentru ambalarea coletelor. Există o mulţime de posibilităţi, aşa că merită să cunoaşteţi criteriile care trebuie urmate la alegere.
Tipul produselor expediate
Factorul principal care trebuie luat în considerare la alegerea materialelor de ambalare a coletelor este tipul de produse care sunt expediate. Aceasta va avea influenţă nu numai la alegerea ambalajelor exterioare (cutii, plicuri folii, plicuri cu bule), ci şi la alte accesorii pentru ambalarea coletelor care vor ajuta la protejarea produselor din interior.
Produsele delicate care pot fi uşor deteriorate în timpul transportului necesită mult mai multă atenţie la împachetarea şi asigurarea coletelor. Acestea includ cu siguranţă tot felul de ustensile de bucătărie din sticlă şi ceramică sau elemente de design interior precum lămpi, vaze, mese cu blat de sticlă. La ambalarea coletelor de acest tip, veţi avea nevoie de materiale care vor proteja împotriva deteriorărilor mecanice şi şocuri. De asemenea, este necesară o protecţie corectă în interiorul ambalajului, astfel încât produsele din interior să fie protejate împotriva deteriorărilor cauzate de deplasarea în interiorul coletului, ceea ce va împiedica deteriorarea reciprocă.
Când ambalaţi colete cu un conţinut foarte delicat, se vor potrivi toate tipurile de umpluturi de aer pentru pachete, atât foliile de aer cât şi pernele de aer airpillows. De asemenea, pot fi utile şi alte umpluturi a pachetelor, pe care le-am descris în articolul: Umpluturi de pachete – verificarea posibilităţilor.
Mărimea produselor expediate
Mărimea produselor care urmează să fie expediate este, de asemenea, importantă atunci când alegeţi accesoriile de ambalare. Mărfurile voluminoase, cum ar fi mobilă sau aparatele electrocasnice mari, sunt de obicei echipate cu ambalaje de protecţie din fabrică. Datorită acestui fapt, ambalarea lor în magazinul online este limitat la minim şi adesea doar folia stretch este suficientă pentru a împacheta transportul din exterior. Prin urmare, nu este nevoie de cutii de diferite dimensiuni, nici de umpluturi sau alte accesorii pentru ambalarea coletelor.
Accesorii pentru ambalare – uşurinţa de a le folosi
Atunci când alegeţi materiale şi accesorii pentru ambalarea coletelor, trebuie să ţineţi cont şi de uşurinţa utilizării acestora. Ambalarea eficientă a coletelor are un impact mare la timpul de onorare a comenzii şi, prin urmare, satisfacţia clienţilor cu privire la calitatea serviciilor oferite într-un anumit magazin. Având în vedere acest lucru, merită să alegeţi materiale de ambalare care sunt simple, rapide şi convenabile în utilizare. Este bine ca materialele de ambalare să poată fi aplicate cu uşurinţă prin dozatoare speciale care permit, de exemplu, tăierea comodă a benzii de ambalare într-un loc anume sau cu perforaţii care facilitează ruperea numărului adecvat de elemente necesare pentru ambalarea unui anumit colet.
Materiale de ambalare – costuri
La alegerea materialelor de ambalare trebuie luate în considerare şi costurile asociate. Totuşi, merită să ţineţi minte să comparaţi diferite soluţii nu numai în contextul preţurilor lor unitare. De reţinut este că alegerea accesoriilor de ambalare afectează şi dimensiunile şi greutatea coletului, şi astfel şi costurile de expediere. Prin urmare, putem compara costurile totale doar însumând costurile de achiziţie a materialelor pentru ambalarea coletelor şi costurile de expediere a acestora.
Atunci când căutaţi soluţii optime, merită să căutaţi soluţii uşoare care nu vor reprezenta o încărcare suplimentară a coletelor şi, în acelaşi timp, să asigure gradul adecvat de protecţie a produselor din interiorul acestora.
Angajatul nostru Tomasz Garbaczewski, Constructor de maşini şi dispozitive, a efectuat propriile cercetări pentru a verifica diferenţele de greutate a coletului în funcţie de umplutura utilizată. Pentru comparaţie, a folosit o cutie de carton, pe care a umplut-o cu carton tăiat, hârtie şi umpluturi de aer APS. Cântărită de fiecare dată cutia de carton. Rezultatele obţinute de constructor sunt prezentate în tabelul de mai jos.
După cum puteţi vedea, diferenţele de greutate a coletelor sunt uriaşe! Umpluturile de hârtie cântăresc de 14 ori mai mult, iar umpluturile din carton de 22 ori mai mult faţă de umpluturile cu aer APS. În această comparaţie, umpluturile cu aer cu siguranţă câştigă şi pot afecta într-adevăr semnificativ costul expedierilor.
Alţi factori care afectează alegerea materialelor de ambalare a coletelor
Pe lângă factorii menţionaţi mai sus, de o importanţă cheie atunci când alegeţi accesoriile de ambalare, pot fi adăugaţi şi factori mai puţin importanţi care pot afecta alegerea finală. În magazinele pentru care grija pentru mediul înconjurător este importantă, cu siguranţă va fi de mare importanţă dacă materialele folosite la ambalarea coletului pot fi refolosite şi dacă sunt reciclabile. Pentru mulţi, va fi importantă şi estetica materialelor folosite, deoarece, aşa cum am scris mai devreme, ambalarea coletelor este un element important al imaginii unui magazin online.
După cum puteţi vedea, dorind să alegeţi cele mai bune materiale de ambalare, trebuie să luaţi în considerare o serie de criterii diferite şi este imposibil să emiteţi în mod arbitrar un verdict care să indice cel mai bun set de accesorii de ambalare pentru toate magazinele online. Fără îndoială însă, pe baza criteriilor prezentate mai sus, este posibil să indicaţi cele mai bune materiale de ambalare dintr-un anumit magazin şi cele mai potrivite pentru sortimentul vândut.