Pregătirea corectă a locului pentru ambalarea mărfurilor este un element esenţial al unui proces eficient de deservire a clienţilor într-un magazin online. Este nevoie nu numai de spaţiu potrivit pentru a împacheta în mod confortabil coletele, ci şi de acces uşor la toate materialele folosite pentru pregătirea expedierii. Să vedem cum trebuie pregătit un post profesional pentru ambalarea coletelor.
Masă de depozit
În magazinele în care nu se vând mărfuri voluminoase, echipamentul necesar pentru locul de ambalare a coletelor este o masă de depozit. Mărimea ei depinde de produsele împachetate. În librării şi drogherii va fi suficient o masă de lucru de dimensiunea unui birou, în timp ce în magazinele care se vând articole de tip electrocasnică mică sau accesorii decorative pentru locuinţă, mesele de depozit cu dimensiuni mai mari vor funcţiona mult mai bine.
Având grijă de confortul de lucru al ambalatorilor care ambalează, merită să luaţi în considerare achiziţionarea unei mese echipate cu reglare în înălţime. Datorită acestei funcţii, puteţi regla masa la înălţimea potrivită, adaptată nu numai la înălţimea angajatului, ci şi tipului de produse ambalate. Reglarea înălţimii facilitează semnificativ munca şi măreşte confortul de lucru al ambalatorului.
Umeraşe şi rafturi pentru materiale de ambalare.
Când pregătiţi un post de ambalare a coletelor, trebuie să luaţi în considerare nu numai dimensiunea mesei, ci şi a rafturilor suplimentare, umeraşe sau bare. Puteţi pe ele pune cutii de carton de diferite dimensiuni sau plicuri din polietilenă şi atârna toate accesoriile de ambalare, de ex. hârtie de împachetat, benzi sau materiale de umpluturi pentru colete. Datorită lor, tot de ce aveţi nevoie este întotdeauna la îndemână, iar ambalarea este rapidă şi eficientă.
Merită să alegeţi un astfel de echipament pentru masă care vă va permite să instalaţi materialele de ambalare folosite în depozit. Altele vor fi mesele pentru ambalarea coletelor cu haine carenu necesită protecţie împotriva deteriorării şi alte mese în depozite pentru ambalarea produselor delicate, care necesită împachetarea în foliile de aer sau folia cu bule de aer.
Dispozitive auxiliare care ajută la ambalat
Când echipaţi un post de ambalare a coletelor, merită să luaţi în considerare achiziţionarea altor dispozitive care ajută ambalarea. O masă de depozit profesională destinată pentru ambalarea coletelor folosind foliile sau perne de aer, va fi dotată cu un dispozitiv de umflare a acestora şi un spaţiu pentru depozitarea acestui tip de materiale de protecţie. Un bun exemplu ar fi un post de ambalare cu un blat, unde pot lucra confortabil până în 5 persoane.
Dispozitivul pentru umflat poate fi amplasat de asemenea lângă echipamentul pe care îl aveţi dacă au mai fost folosite alte materiale de protecţie şi există deja o masă de ambalare la postul de ambalare. În loc să înlocuiţi blatul, este mai bine să-l echipaţi suplimentar cu dispozitivul necesar pentru umflare, care va permite utilizarea de umplători de aer pentru pachete. Rolomat-uri şi coşurile de încărcare pentru umplătoarele de aer plasate deasupra capului ambalatorilor sau echipate cu roţi, datorita cărora pot fi poziţionate în funcţie de nevoie.
O soluţie interesantă este coşul de sub blat care strânge materialele de umplere. Un astfel de coş este aşezat pe un cărucior mic, glisat sub blat. Pe cărucior este un dispozitiv de suflare a materialelor de umplere. Din coş, ambalatorul ia doar atâtea perne de câte are nevoie, iar dispozitivul de umflare porneşte automat şi produce (datorită unor senzori speciali) exact atâtea umpluturi câte a scos anterior ambalatorul. Ambalatorul nu trebuie să se aplece pentru a scoate materialele de umplere. Datorită sistemului de alimentare – pernele sunt livrate în cel mai ergonomic mod chiar deasupra blatului de lucru.
Spaţiu pentru împachetarea coletelor
Când pregătiţi un post de ambalare a coletelor, trebuie să ţineţi minte şi să asiguraţi un spaţiu adecvat nu numai pe blatul mesei de lucru, ci şi în împrejurimile acestuia. Lângă postul de ambalare trebuie să existe un spaţiu pentru depozitarea produselor înainte de ambalare, cutii de carton în care va fi ambalată marfa, precum şi un loc pentru depozitarea coletelor ambalate. În depozitele care deservesc magazine mari, lângă staţia de ambalare circulă o bandă transportoare, care transportă coletele ambalate mai departe.j.
Când nu există suficient spaţiu, va fi dificil să lucraţi confortabil, ceea ce va reduce semnificativ eficienţa la ambalare. Într-o astfel de situaţie, merită luată în considerare creşterea spaţiului de depozitare sau comandarea deservirii comenzilor unei companii externe, aşa-numite fulfillment.
În apropierea postului de ambalare trebuie să existe şi un loc pentru un monitor pe care să apară informaţii despre produsele comandate. Este necesar să se controleze corect procesul de pregătire a expedierilor şi să se verifice dacă toate produsele comandate au fost introduse în pachet. În funcţie de organizarea muncii, poate fi un post separat pentru persoana care completează comanda sau un element al echipamentului postului de ambalare.
După cum puteţi vedea, un post bine echipat pentru ambalare a coletelor este cheia pentru deservirea eficientă a comenzilor în magazinul online. Prin urmare, merită să petreceţi ceva timp pentru a crea un post dotat cu elemente care îmbunătăţesc procesul de ambalare, ceea ce va duce la o livrare mai rapidă a produselor comandate.